Licencias y Permisos de Negocios

Cada dueño de un negocio necesitará al menos una licencia: una licencia de impuestos comerciales, o más simplemente conocida como una “licencia comercial.” Puede haber otras licencias y permisos que sean requeridos. Es importante investigar las licencias y permisos que necesitará antes de comenzar el proceso de iniciar su negocio. A medida que investiga, cree una lista de las licencias y permisos necesarios, incluyendo los diferentes requisitos, el costo para obtener cada uno (algunos son gratuitos) y el plazo o la duración antes de que necesiten ser renovados. Esto puede ayudarlo a planificar su tiempo y presupuesto.

Hay varios beneficios de tener todas sus licencias y permisos. Algunos de estos incluyen:

• Operar su negocio legalmente desde el principio.
• Construir confianza con clientes, proveedores, socios e inversores.
• Obtener un seguro comercial.
• Solicitar préstamos, financiamiento y/o subvenciones.
• Establecerse como contratista independiente.
• Aplicar para oportunidades y contratos comerciales más grandes.
• Protegerse a sí mismo y a su negocio (ya que algunas licencias y permisos requieren inspecciones regulares).

En general, todos los permisos y licencias requeridos para operar su negocio se pueden obtener a través de las oficinas del gobierno local y a nivel estatal. Hay negocios específicos para los cuales podría ser necesaria una licencia federal, y estos se enumeran más adelante en esta sesión.

Las licencias y permisos específicos que necesita dependen de varios factores. También puede ser necesario obtener certificaciones y/o licencias especiales antes de poder obtener los permisos apropiados para iniciar su negocio. El proceso de obtener permisos se conoce como “solicitar permisos.”

Los factores clave que determinan las licencias y permisos que necesita incluyen:

• Estructura o entidad legal (propietario único, sociedad, etc.)
• Ubicación donde operará su negocio (ciudad, estado, condado, etc.)
• Tipo de negocio o industria 
• Comprar un Negocio Existente

Para muchos negocios, los asuntos relacionados con licencias, permisos y nombres comerciales se pueden manejar por su cuenta; sin embargo, algunos otros negocios pueden requerir la ayuda de un abogado. Por lo tanto, antes de comenzar, es una buena idea identificar a un abogado cuya práctica esté enfocada en el derecho comercial. Una buena manera de encontrar un abogado es pedir recomendaciones a su contador o conocidos en su campo laboral. Si no está seguro sobre un tema, pregúntele a su abogado primero. Su inversión en honorarios legales ahora puede ayudarlo a evitar problemas mucho más grandes en el futuro. Como se mencionó anteriormente, esta sesión proporciona orientación general y no asesoría legal, por lo que siempre es recomendable consultar con un abogado para preguntas legales. Su gobierno local o el Centro de Desarrollo de Pequeñas Empresas (SBDC) de La Agencia Federal de Pequeños Negocios de EE. UU. en su área podrían ofrecer servicios legales gratuitos para pequeños negocios o ser capaces de orientarlo a un recurso para obtener información.

Estructura Legal o Entidad

La organización o entidad legal que elija para su negocio determinará las licencias y permisos requeridos. Las entidades legales más comunes incluyen: propietario único, sociedad, Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC por sus siglas en inglés) (ya sea LLC de un solo miembro o LLC de sociedad), corporación, S-corporation (S-corp), corporación de beneficio o de propósito social, y organización sin fines de lucro.

Muchos nuevos dueños de negocios eligen operar como propietarios únicos, con las LLC y las S-corps en segundo lugar en popularidad. Un propietario único generalmente puede formarse sin la necesidad de un abogado. Una LLC o corporación probablemente requerirá la asistencia de un abogado, contador o profesional de negocios. Algunos gobiernos locales se asocian con organizaciones sin fines de lucro para brindar asistencia.

También existe la C-corporation (C-corp), pero generalmente es para negocios mucho más grandes que son propiedad de accionistas y que anticipan crecimiento a través de la venta de acciones, etc. Es muy poco probable que un dueño de un pequeño negocio elija operar como una C-corp al iniciar su negocio.

Visite la sesión de MOBI sobre La Organización del Negocio para aprender más sobre los diferentes tipos de entidades legales y las cosas buenas y cosas en contra de cada una.

Ubicación

Independientemente de si opera un negocio desde su hogar, desde su teléfono o en un espacio físico (conocido como negocio físico), la ubicación de su negocio es un factor para determinar sus licencias y permisos, ya que las áreas están designadas para usos específicos. Esto se conoce como zonificación. Algunas categorías generales de zonas incluyen: residencial, comercial, industrial, de uso mixto, de propósito especial, conservación y preservación histórica. Necesitará verificar que su tipo de negocio esté permitido en su ubicación, esto se conoce como cumplir con la zonificación.

Si su tipo de negocio no está permitido en su área, puede tener la opción de solicitar una variación para obtener aprobación. Su gobierno local puede proporcionar los pasos para este proceso, y es probable que incluya una tarifa.

Se le requerirá proporcionar una dirección comercial al obtener sus licencias y permisos. Es importante recordar que la dirección de su negocio es información pública. Si está operando su negocio desde su hogar y desea mantener su dirección privada, puede adquirir una dirección comercial utilizando un servicio de oficina virtual o un proveedor de casillas de correo como UPS Store. Ciertas agencias gubernamentales no permitirán casillas postales (también conocidas como PO boxes) como direcciones comerciales oficiales. Por lo tanto, es mejor utilizar una oficina virtual o el servicio de una dirección de envío de UPS Store.

Tipo de Negocio

El tipo de negocio que planea iniciar y la industria también determinarán las licencias y permisos que necesitará. Un estilista de cabello y un electricista necesitarán certificaciones y capacitación especialista para iniciar sus propios negocios, mientras que un diseñador de páginas de internet puede que solo necesite obtener una licencia de impuestos comerciales. Esto también puede variar dependiendo de su ubicación.

Comprar un Negocio Existente

Los emprendedores que están comprando un negocio existente pueden tener un proceso diferente para obtener licencias y permisos. Al comprar un negocio, asegúrese de entender todas las licencias y permisos que se requieren, saber si alguna licencia o permiso ha expirado y cómo garantizará que cumplirá con todos los requisitos legales para el negocio.

En general, se recomienda que pase por un fideicomiso (escrow) para comprar un negocio. Pasar por un fideicomiso significa que trabajará con una tercera parte neutral para gestionar la transacción, en lugar de realizar la compra directamente con el vendedor. La parte neutral, o agente, mantiene los fondos de la compra de manera segura hasta que se cumplan todos los términos del contrato de venta por ambas partes, estas siendo el comprador y el vendedor. Este proceso ayuda a garantizar la seguridad e igualdad para ambas partes involucradas en la transacción. No es ilegal comprar un negocio sin un fideicomiso, pero asume un riesgo significativo al hacerlo.

Para más detalles, visite la sesión de MOBI sobre La Compra de Negocios para aprender más.

Licencia de Impuestos Comerciales / Licencia Comercial

Todo dueño de un negocio necesita una licencia de impuestos comerciales, también conocida como licencia comercial, para operar un negocio legalmente. Esta licencia es proporcionada típicamente por su gobierno local por una tarifa y debe renovarse cada año.

Primero, como se mencionó anteriormente, deberá verificar que su tipo de negocio esté permitido en su ubicación. Esto también se conoce como cumplir con la zonificación de su ubicación. La zonificación se refiere a las regulaciones del gobierno local que designan como áreas específicas para diferentes tipos de uso de la tierra, asegurando que los negocios operen en lugares permitidos.

Si cumple con la zonificación, puede solicitar una licencia de impuestos comerciales. El monto de la tarifa de la licencia de impuestos comerciales dependerá de su ubicación, tipo de negocio y, posiblemente, también del número de empleados (si los hay), ingresos u otros factores adicionales. Después de pagar la tarifa de su licencia, recibirá una licencia con un número de licencia comercial asociado. Es una buena idea tener este número a mano en caso de que se requiera para formularios o aplicaciones en el futuro. Además, asegúrese de guardar su licencia comercial en un lugar seguro, y algunas industrias pueden requerir que la exhiba en su ubicación comercial.

Es importante señalar que esta licencia no significa que haya cumplido con todos los requisitos de licencias y permisos para su negocio. La licencia de impuestos comerciales verifica que su gobierno local está al tanto de que está operando su negocio en su ubicación.

Nombre Comercial Ficticio/DBA

¿Qué significa un nombre de un negocio? Mucho. No solo su nombre de negocio debe reflejar su marca y ser un nombre que sus clientes recuerden, sino que también hay una serie de cuestiones legales que hay que considerar. Antes de dar esos pasos, necesitará elegir el nombre de su negocio. La Agencia Federal de Pequeños Negocios de EE. UU. proporciona información útil en su página de internet: Elija un nombre para su empresa. También puede visitar la sesión de Marketing de MOBI para aprender más sobre cómo crear la marca de su negocio.

Dependiendo del nombre de su negocio y su entidad comercial, y de que si tiene un nombre de negocio específico para su banco y otro para el mercadeo y publicidad de su negocio, es posible que necesite registrar un nombre comercial ficticio, o nombre "Doing Business As" (DBA), traducido como Haciendo Negocios Como. Un nombre comercial ficticio se utiliza cuando un negocio opera bajo un nombre que es diferente de su nombre legal o del nombre del (los) dueños(s). Por lo tanto, el nombre legal que decida darle a su negocio se conoce como su nombre comercial ficticio o el nombre bajo el cual está "Doing Business As".

¿Necesita tener un DBA? La respuesta probablemente sea "sí," y definitivamente querrá tomarse el tiempo para averiguarlo. La mayoría de los estados requieren que obtenga un DBA.

Si es un propietario único, registrará el nombre de su negocio en el condado, esto puede ser a través de la oficina del Registrador del Condado o la oficina del Secretario del Condado. Este paso se llama registrar o presentar su nombre comercial ficticio. Esto no es necesario para corporaciones o LLCs, a menos que el nombre del negocio sea diferente del nombre que utiliza en marketing. De manera similar, si es una LLC o corporación operando con un nombre diferente al registrado con su estado, entonces también necesitará registrar su nombre comercial ficticio en la oficina del condado correspondiente.

Por ejemplo, si el nombre de su corporación es ABC Corporation, pero se está promocionando como 123 Company, entonces necesitará un DBA. Sería ABC Corporation, Doing Business As (DBA) como 123 Company.

Para registrar su nombre comercial ficticio, vaya a la oficina del condado correspondiente y complete el formulario DBA. Asegúrese de buscar el nombre que desea para su negocio con anticipación para no elegir algo que ya esté siendo utilizado por otro negocio. Todos los condados tendrán una función de búsqueda de nombres de negocios.

También querrá preparar la información que necesitará para su formulario. Esto puede incluir: el nombre del negocio, la dirección del negocio, la organización/entidad del negocio, información del dueño (nombre, dirección de hogar, número de teléfono, dirección de correo electrónico), naturaleza del negocio e identificación como una identificación con foto. También es probable que necesite pagar una tarifa de presentación.

En algunos condados, necesitará publicar su nombre en una publicación local dentro de los 30 días posteriores a la presentación de su nombre comercial ficticio/DBA. Esto sirve como la notificación oficial a la comunidad y a los interesados de que el negocio está operando bajo un nombre y una estructura de propiedad específicos. Esto también ayuda a proteger a los clientes y acreedores al proporcionar información sobre quién es el dueño y quién opera el negocio.

Aquí hay algunos beneficios importantes de establecer un DBA:

• Puede firmar y hacer cumplir contratos bajo el nombre de su negocio.
• Puede operar y publicitar bajo el nombre de su negocio.
• Puede evitar que otros negocios utilicen el nombre dentro de su estado.
• Puede establecer una cuenta bancaria separada bajo el nombre de su negocio.
• Puede aceptar cheques escritos a nombre de su negocio.
• Puede obtener una imagen más profesional.
• Puede establecerse como un negocio formal si es consultor o contratista independiente.

No podrá hacer cumplir ningún contrato que firme bajo el nombre de su negocio a menos que el nombre le pertenezca legalmente. Tendrá que registrar su Nombre Comercial Ficticio/DBA cada 5 años.

Bancarización Bajo Su Nombre Comercial
La gran mayoría de los bancos no le permitirán abrir una cuenta bancaria comercial a menos que les haya mostrado prueba de un DBA registrado. Es importante tener una cuenta bancaria comercial para poder aceptar pagos a nombre de su negocio. Puede considerar consultar con diferentes bancos para ver las diferencias en los servicios que le ofrecerán y los requisitos que tienen para establecer una cuenta comercial.

¿Debería Registrar una Marca para el Nombre de mi Negocio?
Legalmente esto no es requerido, pero registrar su nombre como una marca siempre es una buena idea. Le proporciona protección en caso de que otro negocio intente usar su nombre comercial o un nombre que sea similar al suyo. Puede ser útil presentar una solicitud para una marca registrada federal si su negocio está operando en varios estados. Realice una búsqueda con el gobierno o a través de un servicio para determinar si su nombre ya está en uso. También puede encontrar más información a través de U.S. Patent and Trademark Office (oficina de patentes y marcas de EE. UU).: www.uspto.gov.

Número de Identificación Fiscal: SSN, ITIN, or EIN

En los EE. UU. hay tres números de identificación fiscal que se pueden utilizar para fines fiscales y comerciales. Estos incluyen el Número de Seguro Social (SSN), el Número de Identificación de Contribuyente Individual (ITIN) y el Número de Identificación del Empleador (EIN). Recomendamos que todas los negocios obtengan un EIN, incluso si tiene un SSN o ITIN, porque ayuda a proteger su privacidad y su número de identificación fiscal personal.

Se requiere que utilice uno de estos números para su negocio. Su número de identificación fiscal se solicitará cuando esté solicitando permisos y licencias, abriendo cuentas bancarias, aceptando tarjetas de crédito, y más.

Aquí describimos las diferencias para su información y, nuevamente, recomendamos obtener un EIN para su negocio.

Número de Seguro Social (SSN) Típicamente, los propietarios únicos que no tienen empleados y no operan como una entidad separada (como LLC, corporación, sociedad, organización sin fines de lucro, etc.) pueden usar su SSN para sus declaraciones de impuestos personales e ingresos comerciales.

Número de Identificación de Contribuyente Individual (ITIN) Las personas que no son elegibles para un SSN pero necesitan presentar impuestos ante el IRS pueden utilizar su número ITIN. Estos generalmente son utilizados por personas que no son residentes del país, extranjeros y otras personas que necesitan cumplir con las leyes fiscales de EE. UU. pero no califican para un SSN.

Número de Identificación del Empleador (EIN) En ciertas circunstancias, se les requiere a los negocios que usen un número EIN en lugar de un SSN o ITIN. También puede ser una buena idea usar un EIN incluso si no lo necesita, ya que puede ser más seguro compartirlo en lugar de su SSN o ITIN personal. Otro beneficio de tener un EIN es que puede ayudar a establecer su credibilidad con quienes usted hace negocios.

Se requiere un EIN para su negocio si:

• Su negocio tiene empleados.
• Su negocio es un LLC, sociedad o corporación.
• Presenta impuestos comerciales como: impuesto sobre la renta corporativa, impuesto sobre sociedades, impuesto sobre el empleo, impuesto especial o impuestos asociados con negocios relacionados con alcohol, tabaco y armas de fuego.
• Retiene impuestos sobre ingresos, distintos de los salarios, pagados a un individuo no residente.
• Tiene un plan Keogh (un tipo de plan de ahorro para jubilación diseñado para individuos autónomos y dueños de pequeños negocios).
• Está involucrado con: fideicomisos, IRA, declaraciones de impuestos sobre el ingreso comercial de organizaciones exentas, patrimonios, conductos de inversión hipotecaria en bienes raíces, organizaciones sin fines de lucro, cooperativas de agricultores o administradores de planes.

Además, es posible que se le pida que proporcione un EIN para ciertas cuentas bancarias comerciales y/o licencias y permisos.

¿Cómo puedo solicitar un EIN?
Afortunadamente, el Internal Revenue Service, o traducido como el servicio de impuestos internos (IRS), facilita mucho la solicitud. Ya sea que tenga un SSN o ITIN, puede solicitar un EIN de forma gratuita en el sitio web del IRS. Puede solicitarlo por teléfono, fax, correo o en línea. Visite este sitio web del IRS para obtener más información. IRS - Números de Identificación del Empleador (EIN) - Cómo Solicitar.

Los próximos pasos para abrir su negocio pueden variar según su entidad, su ubicación, su industria comercial, dónde opera su negocio y más. Aquí hay algunos ejemplos, y puede consultar con la oficina de gobierno local para investigar las licencias y permisos necesarios para su negocio específico.

Negocios Basados en el Hogar

Algunos vecindarios residenciales tienen restricciones de zonificación estrictas que pueden impedirle hacer negocios desde su hogar. Como se mencionó anteriormente, los requisitos de zonificación afectarán los tipos de negocios que se pueden operar desde su hogar. Algunos tipos de negocios pueden estar obligados a operar dentro de áreas de zonificación comercial o de uso mixto en lugar de áreas residenciales. Sin embargo, puede ser posible obtener una variación o un permiso de uso condicional para obtener la aprobación para operar su negocio. En muchas áreas, las actitudes hacia los negocios basados en el hogar están volviéndose más favorables, lo que facilita la obtención de una variación. Los condominios y comunidades planificadas pueden tener estatutos que podrían afectar su capacidad para hacer negocios desde su hogar.

Si su negocio genera mucho tráfico, causa ruido o contaminación, requiere permisos especiales, involucra materiales peligrosos, afecta el valor de la propiedad, ópera al aire libre o entra en conflicto con el carácter del vecindario, es posible que no se le permita operar en un área residencial. Por ejemplo, puede ser que un salón de uñas no sea aprobado para un negocio basado en el hogar. Pueden existir otras circunstancias especiales, como las que se encuentran en un distrito histórico designado.

Los negocios basados en el hogar que involucran la venta de alimentos son restringidos, y comprender las leyes del estado o el lugar desde el cual opera su negocio es necesario si está emprendiendo un negocio de alimentos. La mayoría de los negocios basados en el hogar no están autorizados para vender alimentos desde el hogar. Aquellos que están permitidos tienen restricciones, como cuánto ingreso pueden generar por año o el tipo de alimentos que se venden etc. El departamento de salud de su ciudad o condado tendrá información adicional si este tipo de negocio está permitido en su ubicación. Proporcionamos más información sobre los negocios de alimentos a continuación, y también puede consultar la sesión de MOBI sobre Negocios Autónomos, Independientes y Desde el Hogar para obtener más información y orientación sobre cómo iniciar un negocio desde su hogar.

Negocios de Alimentos y Negocios de Alimentos Caseros o "Cottage"

Si planea operar un negocio de alimentos, es importante comprender todos los requisitos para su negocio específico y su ubicación. Ejemplos de negocios de alimentos pueden incluir restaurantes, camiones de comida, carritos de comida, vendedores ambulantes, negocios de catering, negocios de alimentos basados en el hogar y negocios de alimentos caseros o también conocidos como negocios de alimentos "cottage".

Un negocio de alimentos "cottage", o alimentos caseros, es un tipo de negocio de alimentos a pequeña escala en el que las personas preparan y venden productos alimenticios desde sus propios hogares. Estos negocios a menudo están sujetos a regulaciones y permisos específicos que les permiten operar sin necesidad de una cocina comercial. Los tipos de alimentos permitidos y las regulaciones pueden variar según el estado, pero generalmente incluyen artículos no perecederos como productos horneados, mermeladas y dulces.

Ejemplos de licencias y permisos específicos requeridos para negocios de alimentos pueden incluir:

• Requisitos de Manejo de Alimentos/Sanitarios: Además de un permiso del departamento de salud, puede ser necesario obtener una licencia de manipulación de alimentos para garantizar que usted y cualquier empleado de su negocio reciban entrenamiento certificado o capacitación específica para los alimentos que está preparando. Esta certificación o licencia demuestra el conocimiento y la competencia en el manejo seguro de los alimentos para prevenir la contaminación. Los permisos de manipulación de alimentos suelen ser requeridos para aquellos que manejan alimentos, cocineros, chefs y otros empleados involucrados en la preparación de alimentos.

• Requisitos de Cocina Comercial: Dependiendo de su ubicación, puede que se le exija preparar los alimentos de su negocio en una cocina comercial que cumpla con los estándares del departamento de salud. Los dueños de negocios pueden alquilar un espacio de cocina comercial en su área para preparar sus alimentos. También puede ser posible alquilar tiempo en una cocina comercial compartida con otros, si sus horas son limitadas o desea reducir costos. Alternativamente, algunas áreas permiten a los negocios basados en el hogar operar bajo condiciones específicas, como obtener una inspección y un permiso de cocina en el hogar.

• Requisitos de Etiquetado y Empaque: Las regulaciones del departamento de salud también pueden incluir requisitos para el etiquetado y empaque de productos alimenticios, incluyendo información sobre alérgenos y fechas de expiración.

Para determinar los requisitos específicos para la venta de productos alimenticios en su área, es importante contactar a su departamento de salud local o agencia reguladora. Ellos pueden proporcionar orientación sobre los permisos necesarios, inspecciones y regulaciones que se aplican a su negocio. Cumplir con estas regulaciones ayuda a garantizar la seguridad y calidad de los productos alimenticios que vende a sus clientes.

Licencias para Negocios de Cuidado en el Hogar

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Las personas pueden desear operar un negocio de guardería para niños o un negocio de cuidado para ancianos o individuos con discapacidades. En ambos casos, se requieren licencias y permisos especiales, y es importante que comprenda las leyes en su área. Por ejemplo, en California, los dueños de negocios que operan un negocio de cuidado deben obtener una licencia del Departamento de Servicios Sociales de California (CDSS, por sus siglas en inglés), División de Licencias de Cuidado Comunitario. Puede haber requisitos y regulaciones específicas según el número de personas a su cargo y las edades de los niños si se trata de una instalación de cuidado infantil. Para los negocios de cuidado de ancianos, es posible que también necesite una licencia de instalación de cuidado residencial para ancianos, también conocida como RCFE por sus siglas en inglés, para el cuidado no médico de residentes ancianos. Esto es aplicable a las instalaciones en el hogar que proporcionan alojamiento, comida y asistencia con las actividades de la vida diaria.

Deberá verificar que su zonificación permita negocios de cuidado en su ubicación. Su hogar también deberá ser inspeccionado para garantizar que cumpla con los estándares de salud y seguridad, incluyendo la debida sanitización, características de seguridad y preparación para emergencias.

Por último, los negocios de cuidado también deben someterse a verificaciones de antecedentes y toma de huellas de dueños, administradores y personal.

Los dueños de negocios que buscan establecer estos negocios desde casa deben consultar tanto con su gobierno local de la ciudad y/o del condado como con el gobierno estatal para conocer los requisitos más actuales y específicos para su negocio. Es su responsabilidad como dueño de un negocio asegurarse de mantenerse al día con los cambios en los requisitos.

Permiso de Venta/Permiso de Impuesto Sobre las Ventas

Los negocios típicamente necesitan un permiso de venta, también conocido como permiso de impuesto sobre las ventas o como licencia de impuesto sobre ventas, si venden bienes tangibles (físicos) o ciertos servicios que están sujetos al impuesto sobre ventas en su ubicación. El requisito varía según el estado y la localidad, pero se aplica tanto si tiene un negocio en casa como un negocio físico, y para todos los tipos de entidades comerciales. Este permiso generalmente es gratuito o de bajo costo.

Necesitará un permiso de venta si está vendiendo artículos como:

• Ropa que usted fabricó
• Ropa que usted compró para reventa
• Alimentos que usted preparó para reventa
• Artículos que usted produjo, ya sea usted mismo o a través de un fabricante o mayorista

Como se mencionó, también puede necesitar un permiso de venta si su negocio vende ciertos servicios. Estos requisitos pueden diferir según el estado o ubicación, pero podrían incluir servicios como:

• Servicios de planificación de eventos, si usted vende artículos tangibles (como decoraciones) como parte de su paquete de servicios.

• Servicios de jardinería, en algunos estados, si involucran la venta de artículos tangibles como mantillo, plantas, etc.

Recuerde que usted está obligado a cobrar el impuesto sobre las ventas en nombre del gobierno. Es común que los dueños de pequeños negocios se confundan y sientan que el dinero que reciben a través de las ventas es su ingreso. Para evitar confundir el impuesto sobre las ventas recaudado con los ingresos, es una buena práctica abrir una cuenta bancaria separada para el impuesto sobre las ventas. Cada semana, transfiera el impuesto sobre las ventas recaudado a esta cuenta. Cuando llegue el momento de presentar su informe de impuesto sobre las ventas y enviar el pago, los fondos ya estarán reservados y organizados.

Un permiso de ventas le permite comprar en tiendas o proveedores mayoristas, que generalmente ofrecen productos a un costo más bajo, lo que permite un mayor margen de ganancia. Además, al comprar a mayoristas, se le cobrará el impuesto sobre las ventas de la misma manera que usted le cobrará a su cliente final.

¿Dónde obtengo un permiso de ventas? Puede registrarse para obtener un permiso de ventas a través de la Junta de Igualdad del estado, la comisión del impuesto sobre las ventas o la junta de impuestos sobre franquicias. El siguiente es un enlace útil del sitio web del IRS para ayudarle a localizar las oficinas apropiadas en su estado: IRS.gov -  Sitios web del gobierno estatal.

Licencias Estatales

Algunos negocios requieren que tenga una licencia estatal especial para operar. Estas generalmente se obtienen al realizar un examen, aprobarlo y recibir una licencia para operar.

Esto incluye, pero no se limita a:

• Contadores
• Tasadores
• Subastadores
• Barberos
• Cobradores de Cuentas
• Corredores de Bienes Raíces
• Contratistas de Construcción, tales como:
  
  • Techos
  • Plomería
  • Calefacción, Ventilación y Aire Acondicionado (HVAC)
  • Eléctrico
  • Construcción de Jardinería
• Cosmetólogos
• Guardias de Seguridad Privados
• Investigadores Privados
• Agentes de Bienes Raíces

Su estado puede requerir que tenga licencias especiales si vende ciertos productos, como armas de fuego, gasolina, licor, boletos de lotería, etc. Puede consultar con su gobierno local y estatal para ver si su negocio requerirá licencias especiales.

Los Permisos del Condado

Los permisos del condado pueden variar ampliamente según la ubicación y las regulaciones específicas establecidas por el gobierno del condado. Aquí hay algunos tipos comunes de permisos del condado:

• El permiso del Departamento de Salud del Condado: Ciertos negocios, como restaurantes, camiones de comida, vendedores ambulantes y centros de cuidado infantil o para adultos, pueden requerir un permiso del departamento de salud del condado para garantizar el cumplimiento de las regulaciones de salud y seguridad. Necesitará un permiso del departamento de salud si planea vender o fabricar alimentos. Esto implica una inspección anual y el permiso debe renovarse cada año.

• Permiso de Construcción o Edificación: Si planea construir, renovar o realizar cambios significativos en un edificio o propiedad dentro del condado, es posible que necesite un permiso de construcción para garantizar el cumplimiento de los códigos y regulaciones de construcción. Asegúrese de entender los códigos de construcción para saber qué permisos podría necesitar. También verifique con su gobierno local si hay ayudas económicas u oportunidades de financiamiento para apoyar proyectos para mejorar a los pequeños negocios.

• Licencia de Alcohol: Los negocios que venden o sirven bebidas alcohólicas, como bares, restaurantes y licorerías, pueden necesitar una licencia o permiso de alcohol emitido por la junta de control de bebidas alcohólicas del condado.

• Permiso de Señalización: Si planea instalar señalización para su negocio, como letreros exteriores o carteles publicitarios, es posible que necesite un permiso de señalización del condado (o de la ciudad) para garantizar el cumplimiento de las regulaciones locales con respecto al tamaño, la ubicación y la estética. En algunos casos, si está reemplazando un letrero del mismo tipo y dimensiones, es posible que no se requiera un permiso. Asegúrese de consultar con el gobierno local para entender los requisitos.

Departamento de Policía

A veces, necesitará permiso del departamento de policía para llevar a cabo su negocio. Ciertas industrias requieren la aprobación del departamento de policía antes de que la ciudad le otorgue permiso para operar. Además, si planea vender hasta tarde en la noche o trabajar como vendedor ambulante de alimentos, puede ser necesaria la participación de la policía. Siempre consulte con su departamento de policía local para conocer los requisitos específicos.

Algunos ejemplos de estos tipos de negocios incluyen, pero no se limitan entre:

• Clubes nocturnos y bares
• Establecimientos de entretenimiento para adultos
• Lugares para eventos
• Casas de empeño
• Negocios con altos riesgos de seguridad

Departamento de Bomberos

El departamento de bomberos generalmente se necesita por dos razones principales, aunque puede haber otras. Una razón es para llevar a cabo una inspección del sistema de rociadores contra incendios, y otra es para inspeccionar las campanas de extracción de restaurantes. El departamento de bomberos también puede determinar la capacidad máxima que su establecimiento puede mantener de manera segura.

Licencias y Permisos Federales

Para un número muy reducido de negocios, la obtención de licencias federales es un requisito. En los negocios que están altamente regulados por el gobierno, generalmente se requiere una licencia federal. Algunos ejemplos incluyen, pero no se limitan a:

• Transmisión de Comunicaciones
• Fabricación de Medicamentos
• Transporte Terrestre
• Asesoramiento de Inversiones
• Fabricación de Tabaco, Alcohol o Armas de Fuego
• Preparación de Productos de Carne
• Venta de Armas de Fuego

El mejor lugar para comenzar es su alcaldía o tribunal local. Consulte con el secretario de la ciudad, quien debería poder orientarlo. También puede llamar a la oficina del registrador del condado o a la oficina del secretario del condado si tiene preguntas. También puede buscar en su guía telefónica local bajo oficinas gubernamentales municipales. Intente hacer una búsqueda en línea de "su alcaldía" para encontrar el sitio web de su alcaldía local.

Aquí hay algunos de los enlaces de sitios web que se han proporcionado en esta sesión:

• La Agencia Federal de Pequeños Negocios de EE. UU. Cómo elegir y registrar su nombre comercial
• La Agencia Federal de Pequeños Negocios de EE. UU. Solicitar licencias y permisos
• La Agencia Federal de Pequeños Negocios de EE. UU. Centro de Desarrollo de Pequeñas Empresas (SBDC)
• La Agencia Federal de Pequeños Negocios de EE. UU. Obtener números de identificación fiscal federales y estatales
• U.S. Patent and Trademark Office. https://www.uspto.gov/
• U.S. Internal Revenue Service (IRS) de EE. UU. Cómo solicitar un EIN
• U.S. Internal Revenue Service (IRS) de EE. UU. Sitios web del gobierno estatal
• California Department of Public Health Certificados, licencias, permisos y registros

Aquí tiene una lista de verificación que puede descargar para ayudarle a asegurar que tiene los permisos y licencias necesarios para su negocio. Nuevamente, es una buena idea consultar con su gobierno local y/o abogado de negocios para asegurarse de tener todo lo necesario para su negocio y su ubicación. Descargue la Verificación de Licencias y Permisos (PDF) de MOBI.

Si estás escribiendo tu plan de negocio mientras revisas este material, toma un momento ahora para incluir cualquier información sobre tu negocio relacionado con esta sesión. La plantilla gratuita del Plan de Negocio de MOBI y otras hojas de trabajo, listas de verificación, y plantillas están disponibles para descarga. Nomas visite la lista de Documentos de Recursos de MOBI en la página de Recursos y Herramientas de nuestro sitio web. 

Aquí hay algunos términos clave y definiciones utilizados en esta sesión o relacionados con esta sesión: