Cómo decidir si un espacio de trabajo conjunto es adecuado para ti

Trabajar en casa para uno mismo o trabajar a distancia para otra persona es una gran oportunidad, pero como todo tiene sus bendiciones y sus maldiciones. Trabajar desde cualquier lugar está empezando a convertirse en la norma, ya que la gente busca la flexibilidad en su vida laboral en un esfuerzo por crear más equilibrio entre el trabajo y la vida privada. Tanto si eres un empresario como un empleado, es probable que se una a más y más personas que trabajan desde cualquier lugar y en cualquier sitio que no sea una oficina real dedicada. Y COVID nos dio una prueba inesperada en el trabajo a distancia que ayudó a los líderes a darse cuenta de que las personas pueden y serán lo mejor de sí mismas en cualquier lugar. 

Cuando la decisión de tu lugar de trabajo depende de ti, puede ser difícil sopesar los factores e investigar las opciones. Reflexioné sobre mi propia experiencia como contratista independiente para identificar las principales ventajas y desventajas. 

Reflexionando sobre la experiencia personal

Después de tres años de trabajar en mi oficina en casa, me encontré sin motivación, echando de menos la dinámica de la oficina y la gente, y necesitando escapar de la lavadora que siempre parecía necesitar una carga. No importaba que mi amigo más cercano se convirtiera en la gran “caja” plateada de la cocina. El “freshman 15” se convirtió en el “COVID 19”, y  para los que nos quedamos en  casa más allá de eso se estaba convirtiendo en una trampa de la que no podíamos escapar. Necesitaba salir de mi casa porque no me relajaba estar allí ni siquiera después de cerrar el portátil por la noche. 

Animado por un amigo, pero arrastrando los pies, empecé a investigar algunos espacios de trabajo conjunto. Resultó ser la mejor decisión que he tomado. Encontré un gran espacio que ha valido cada centavo para mí… déjame desglosarlo para ti. 

Ventajas del trabajo a distancia en un espacio de trabajo conjunto:

• Crear una comunidad y amistades A medida que aumenta el número de personas que trabajan a distancia y desplegamos nuestras alas, a menudo nos sentimos como la paloma solitaria ahí fuera. La flexibilidad de trabajar a distancia es increíble, pero también puede ser increíblemente solitario. Unirse a un espacio de trabajo conjunto se pone en contacto con otras personas que están en el mismo club y pueden relacionarse contigo de muchas maneras, ¡no importa a qué sector pertenecen! Y esas “horas felices” y eventos sociales siempre nos ayudan a conocer gente nueva. 

• Colaboración sorpresa y oportunidades de red Dado que los espacios de trabajo conjunto reúnen a tanta gente de diferentes lugares, sectores y pasiones, es una oportunidad increíble para establecer contactos y encontrar potencialmente un colaborador. A menudo, estos espacios colaboran con organizaciones locales de desarrollo económico y pueden ofrecer también recursos y oportunidades adicionales. 

• “Presión de compañeros” Hablo de la buena clase de presión de los compañeros, ¡lo prometo! Tu nevera nunca te va a decir que vuelvas a tu escritorio. Tener gente a tu alrededor que trabaje y esté motivada puede ayudarte a mantenerte concentrado y a seguir alcanzando tus objetivos. Puede que te sientas inspirado por quienes te rodean.  

• Materiales de oficina… ¿Necesito decir más? (Piensa en Office Space) Los espacios de trabajo conjunto suelen proporcionar el material de oficina que necesitas, y más. Impresora, escáner, copiadora, bolígrafos, sobres, notas adhesivas… y seamos sinceros, ¿quién compra ya sobres? ¡Menos mal que los espacios de coworking sí lo hacen, así que si se da el caso puedes usar sólo uno y no tener que comprar 100! ¡Y no me hagas hablar del coste de la tinta!

• Fiabilidad y velocidad de internet Si compartes casa con otra persona, vives en un edificio de apartamentos o resides en una zona rural, esto puede ser un gran problema. A menudo los espacios de trabajo conjunto cuentan con un internet robusto de alta velocidad que funciona bien sin importar el número de usuarios. Se acabaron los gritos a tus compañeros de piso para que dejen de transmitir mientras tú estás en una llamada. 

• Café… ¿¿¿Podemos hablar del café??? CAFÉ GRATUITO a cualquier hora del día… ¡preparado en una máquina mucho mejor que las que tenemos en casa! Y no es sólo el café, generalmente los espacios de trabajo conjunto tienen una nevera abastecida con refrescos, agua e incluso algunas cervezas. Ah, ¡y no nos olvidemos de los cajones de aperitivos de la cocina!

• No se requiere código de vestir Escucha, todos necesitamos una razón para deshacernos de los pantalones elásticos por ropa de verdad de vez en cuando, o no. Vestirse para trabajar, sea lo que sea que signifique para tu trabajo, puede suponer una gran diferencia en cómo te sientes mientras trabajas. Y es parte del cambio mental que ayuda a separar tu vida doméstica de tu vida laboral. #vestirparaeléxito

• Reclamar tu espacio Trabajar en un espacio de trabajo conjunto es mucho mejor que en una cafetería donde tienes que pelear por un enchufe o una silla, y tienes que llevar el portátil para “empolvar la nariz”. #invaluable

• ¡Asequible, flexible, y sin compromiso! Los espacios de trabajo conjunto suelen ofrecer diferentes tipos de membresía, desde tiempo parcial hasta tiempo completo, así como opciones para el número de espacios abiertos o de oficina. Por lo general, no se requiere un "contrato de alquiler", es un acuerdo de mes a mes. Los espacios de trabajo conjunto ofrecen a quienes no les importa trabajar al aire libre una configuración mucho mejor que la de una cafetería. Y para los que quieren un espacio de oficina real con una puerta cerrada, también está disponible. Sólo depende de su presupuesto y de sus necesidades. Lo bueno es que no necesitas tener una oficina para reunirte con clientes o potenciales clientes. Los espacios de trabajo conjunto ofrecen salas de reuniones que puedes alquilar por horas o por días. Además los espacios de trabajo conjunto suelen estar abiertos las 24 horas del día, por lo que puedes acceder a ellos siempre que lo necesitas o quieras. 

• ¡¡¿Puedes decir deducible?!! El uso de un espacio de trabajo conjunto puede ser descontado como alquiler para su negocio. ¡Asegúrate de preguntar a tu contable!

Desventajas del trabajo a distancia en un espacio de trabajo conjunto:

• La buena noticia es que no es tu espacio, la mala es que no es tu espacio Tienes que tener en cuenta que es un espacio compartido. Pagarás por la privacidad. Puede haber ruido o distracciones. La cantidad de distracciones y privacidad también dependerá de si trabajas en el espacio “abierto” o si has alquilado un espacio de oficina privado. 

• “Lo siento, hoy no hay café” (la máquina de café está rota) Si algo se rompe, ya sea la máquina de café o la impresora, se arreglará, pero puede que tengas que esperar. Estás en su horario y en su moneda, no en el tuyo. 

• Control de la temperatura… o ningún control… Los edificios de oficinas tienen fama de ser demasiado fríos o demasiado calientes… los espacios de trabajo conjunto no son diferentes. ¡Lleva una capa extra y tus sandalias!

• Es más caro que el hogar Si ya trabajas desde casa, esto supone un coste añadido. (Y generalmente no puedes hacer la colada al mismo tiempo.) 

Los espacios de trabajo conjunto no son para todos, pero animo a todos a que lo prueben. Es una gran oportunidad para aprender cosas nuevas, conocer gente nueva y potencialmente aprender sobre ti mismo. Si te sientes poco motivado, necesitas un cambio de aires o estás preparado para dar un nuevo giro a tu negocio a través de un mayor enfoque, un espacio de trabajo conjunto puede ser una buena solución. Después de dos años de imprevistos, ¿por qué no? ¿Qué puedes perder? 

Si está interesado en saber más sobre la elección de un ubicación comercial, asegúrese de consultar la sesión Cómo encontrar la mejor ubicación para un negocio en el curso Iniciar un Negocio.

Acerca de Trish Kalbas-Schmidt

Trish Kalbas-Schmidt, fundadora de TKS Consulting, trabaja como consultora educativa especializada en la estrategia y el desarrollo de programas incluidos a los planes de estudio, la planificación de la comunicación y la organización, el liderazgo, la divulgación en la comunidad, los sistemas de gestión de programas, con énfasis en la educación y la formación empresarial. Como directora del My Own Business Institute (MOBI) de Santa Clara University (SCU), Trish gestionó la transición del principal proveedor mundial de educación en línea gratuita a la Universidad. Trish es consultora estratégica de MOBI, incluyendo las áreas de desarrollo de socios, gestión de LMS y programación de planes de estudio.